HR-OS
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Entwicklungsversion · Phase 3 von 10 abgeschlossen

Das Betriebssystem für Mitarbeiter.

HR-OS verbindet Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung, Abwesenheiten, Performance und Analytics. Nicht eine weitere Mitarbeiterdatenbank – sondern ein System, das den gesamten Lebenszyklus versteht.

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Ein Lebenszyklus, ein System

  1. Recruiting
  2. Onboarding
  3. Mitarbeiterakte
  4. Abwesenheit & Zeit
  5. Performance
  6. Entwicklung
  7. Offboarding

Prozesse statt Datensätze.

Ein Urlaubsantrag ist nicht nur ein Formular. Er läuft durch den richtigen Genehmigungsprozess, aktualisiert den Kalender und informiert die richtigen Personen. Jede Funktion ist mit ihrem Entwicklungsstand gekennzeichnet.

Verfügbar

Dashboard für jede Rolle

HR, Teamleitung und Mitarbeitende sehen genau das, was für sie relevant ist – frei anordenbar.

Verfügbar

Mitarbeiterakte

Stammdaten, Vertrag, Vergütung und Dokumente an einem Ort – mit feldgenauer Sichtbarkeit.

Verfügbar

Organisation & Organigramm

Standorte, Abteilungen, Teams und Berichtslinien als interaktives Organigramm.

Verfügbar

Abwesenheiten & Zeiterfassung

Anträge laufen automatisch durch die richtige Genehmigung und landen im Kalender.

In Arbeit

Recruiting & Karriereseite

Von der Stellenanzeige über die Pipeline bis zum Angebot – ohne Medienbruch.

Geplant

On- & Offboarding

Eine Einstellung startet automatisch alle Aufgaben für HR, IT und Führungskraft.

Geplant

Performance & Ziele

OKRs, Mitarbeitergespräche, 360°-Feedback und 1:1s in einem Fluss.

Geplant

KI mit Verantwortung

Antworten mit Quellen, Aktionen nur nach Bestätigung – Entscheidungen trifft der Mensch.

Datenschutz by Design

Gebaut für sensible Personaldaten.

Gehälter, Gesundheitsdaten und Bewerbungen verlangen mehr als ein Login. Berechtigungen, Mandantentrennung und Protokollierung sind von Anfang an Teil der Architektur.

Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine rechtliche Prüfung durch die verantwortliche Organisation.

Strikte Mandantentrennung

Jede Abfrage ist zentral auf die eigene Organisation beschränkt.

Rechte mit Geltungsbereich

Eigene Daten, eigenes Team oder ganze Organisation – pro Berechtigung.

Gesundheitsdaten geschützt

Krankheitsgründe nur für Berechtigte, sonst neutral „Abwesend“.

Unveränderliches Audit-Log

Anmeldungen, Rollenänderungen und Genehmigungen werden protokolliert.

Sensible Daten getrennt

Privatdaten, Vergütung und Gesundheit sind eigene Berechtigungsklassen.

Sichere Anmeldung

scrypt-Hashing, Sitzungsverwaltung und Schutz vor Brute-Force.

Roadmap

HR-OS entsteht in zehn Phasen. Was hier als verfügbar markiert ist, ist im Produkt nutzbar.

  1. Phase 1

    Foundation

    Verfügbar

    Mandantenfähige Basis mit Rollen, Audit-Log und konfigurierbarem Dashboard.

    • Multi-Tenant & Organisationswechsel
    • Rollen mit Geltungsbereichen
    • Audit-Log
    • Konfigurierbares Dashboard
    • Design System, Dark Mode

  2. Phase 2

    Core HR

    Verfügbar

    Mitarbeiterakte, Organisationsstruktur, Organigramm und Dokumente.

    • Mitarbeiterprofile mit Tabs
    • Abteilungen, Teams, Standorte
    • Interaktives Organigramm
    • Dokumente mit Versionierung
    • CSV-Import & Export

  3. Phase 3

    Abwesenheit & Zeit

    Verfügbar

    Urlaubsworkflow, Kalender, Zeiterfassung und Schichtplanung.

    • Urlaubsanträge & Salden
    • Abwesenheitskalender
    • Stempeluhr & Gleitzeit
    • Schichtplaner mit Konfliktprüfung
    • Feiertage je Bundesland

  4. Phase 4

    Recruiting

    In Arbeit

    Stellen, Karriereseite und Bewerbermanagement.

    • Karriereseite
    • Kanban-Pipeline
    • Interviews & Scorecards
    • Angebote
  5. 5

    Phase 5

    On- & Offboarding

    Geplant

    Automatische Prozesse für Eintritt und Austritt, Geräte und Zugänge.

    • Prozessvorlagen
    • Aufgaben für HR, IT, Manager
    • Asset-Management
  6. 6

    Phase 6

    Performance

    Geplant

    Ziele, OKRs, Reviews, Feedback und 1:1s.

    • Ziele & OKRs
    • Review-Zyklen
    • 360°-Feedback
    • 1:1-Meetings
  7. 7

    Phase 7

    Learning

    Geplant

    Skills, Kurse, Zertifikate und Karrierepfade.

    • Skill-Matrix
    • Kurse & Lernpfade
    • Skill-Gap-Analyse
  8. 8

    Phase 8

    Analytics

    Geplant

    People Analytics, Headcount-Planung und Personalkosten.

    • KPI-Dashboards
    • Headcount-Planung
    • Report Builder
  9. 9

    Phase 9

    Automation

    Geplant

    Workflow-Engine mit visuellem Builder, Webhooks und API.

    • Trigger & Aktionen
    • Visueller Builder
    • Webhooks
  10. 10

    Phase 10

    KI

    Geplant

    HR-Assistent mit Quellen – Entscheidungen bleiben beim Menschen.

    • HR AI Assistant
    • Recruiting-KI
    • Dokumenten-KI
    • KI-Aktionen mit Bestätigung

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